パワーポイントの便利なショートカット、賢く使って効率アップ！

最近、タブレットやスマホ全盛なのか、キーボードが苦手、キーボードを使わないという方々も多くなってきました。

入力の方法などは好みなので、マウスを使っても、画面タッチでもいいと思うのですが、やっぱりショートカットが使えると格段に効率が上がります。

パソコンの汎用的なショートカットとしては、コピー（Ctrl+C）、貼り付け（Ctrl+V）などがありますが、PowerPoint特有のものも沢山存在します。

スライドショーの開始「Ｆ５」

大学で学生のプレゼンの様子を見ることもあるのですが、パワポのスライドショーを開始するときに、上のメニューを探して、どこだっけ？とやり取りしながらスタートさせるケースを多々見てきましたが、「Ｆ５」のキーを押すだけなのにな、、、と思うこともしばしば。

スライドの最初からではなく、現在のスライドから始めたい場合は、「Shift」を押しながら「Ｆ５」キーを押すことで、そのスライドからスライドショーを開始できます。そんなに変わらない、、、という意見もあると思いますが、プレゼン中にいったん止まった場合、停止した場合に再開するときなどにスムーズにスタートできるので、覚えておくと便利だと思いました。

スライドショーの開始：「Ｆ５」

現在のスライドから：「Shift」＋「Ｆ５」

※動画をYouTubeのショート動画で配信中（こちらから）

新しいスライドの追加「Ctrl」＋「M」

パワーポイントでスライドを作成していて、１枚で終わることというのはほぼないと思います。新しいスライドを追加する場合のショートカットもあります。

新しいスライドを追加：「 Ctrl」 +「 M」

私はこのショートカットを覚えてからもう何年も、上のリボン（メニュー）からスライドを追加したことがありません。慣れるとそれくらい便利な機能だと思います。

この手の技って、学生や知らなかった同僚の教員に教えて、「便利ですね！」と言ってもらえるのですが、しばらくするとまたメニューからに戻ってしまっているので、人の習慣ってなかなか変わるものではないな、、、ということもこういうところから感じます。

その他、便利なショートカットは先日発売したPowerPointの書籍「パワポで描く！図とイラスト（技術評論社）」の第２章後半にまとめてみました。

ご活用いただけると嬉しいです！（ちょっと宣伝でした・・・）