働き方改革物語02 – グループウェアで社内情報共有!

  •   

※この物語はフィクションです。

 

前回、裁量労働制を取り入れたウマシカ商事ですが、次なる改革は社内情報共有と、ムダの徹底排除ということで、早速、グループウェアを導入しました。

 

これまで、ウマシカ商事では、現場主導で導入した企業向けのGoogleサービスを使ってスケジュール管理を行い、OneDriveなどのクラウドなども利用して、社員が自由にデータを共有していたのですが、昨今のセキュリティー問題や働き方改革などの影響もあり、社内ネットワーク内にグループウェアサーバーを新設しました。

 

このグループウェアでは、ブラウザを利用した文書管理やインフォメーション、スケジューラーなどの機能があります。

 

そして、これまで社内共通のお知らせ事項などはメールにて配信されてきましたが、これらは全てグループウェアの「お知らせページ」に集約され、全社員一斉に共有すべき情報はこの「お知らせページ」を見なくてはいけなくなりました。

 

当然、昨今のセキュリティー対策の問題もあり、このグループウェアは社内ネットワークからしか閲覧できません。万全の安全対策です。

 

早速運用が始まりましたが、すぐにおかしな現象が起きました。

 

いままでよりも、オフィスでパソコンに向かって時間を過ごす人が増えたのです。これまで、割と自由に情報収集や営業活動のために外出していた社員たちがオフィスに張り付くようになりました。

 

社員A「社内でしか見れないグループウェアのお知らせページに大事な情報が流れて来るので、いつ見逃すかわからない。」

 

社員B「頻繁に確認しないと仕事が進まなくなった。」

 

1か月後、割と自由な雰囲気だったオフィスも様変わりし、机に向かって黙々と仕事をしている社員を眺めて、社長は

 

「うん、みんなよく働いてくれるようになったね、、、しかも、真剣にパソコンに向かって情報収集してるじゃないか。」と満足気でした。

 

しかし、会社の実際の情報収集能力は低下していたのです。

 

が、一番低下していたのは、社員の士気かもしれません。


 

前回の続きです。こんな創作話を思いついたので、なんとなく書いてみました。

 

情報共有、セキュリティの本来の意図も理解せず、かつ、仕事の流れを無視した時代遅れなITツールの導入をやっている会社は要注意かもしれません。

前回をお読みになる方はこちらから。「働き方改革物語01」

関連するおすすめ記事 - Related Posts

  • いけだの絶品アイス!2012年11月2日 いけだの絶品アイス! 先日仕事で福井県池田町に。 福井県で一番人口が少ないこの町にはなんとコンビニがありません。山に囲まれた3000人という人口を考えるともっともな話ですが、確かに信号も2つしか […]
  • Windows10標準機能だけで画面録画して授業動画を簡単作成!2020年5月3日 Windows10標準機能だけで画面録画して授業動画を簡単作成! 先月、「パワーポイントで授業動画を簡単に作ろう!という記事(クリック!)」を公開したところ、多くの反響をいただきました。特に、大学の先生方だけでなく小中学校、高校の先生方にも多く […]
  • モバイル版の無料パワーポイントを格安中華タブレットで使ってみた! – PowerPoint for Android2020年8月14日 モバイル版の無料パワーポイントを格安中華タブレットで使ってみた! – PowerPoint for Android 以前に、モバイル版のパワーポイントでも顔出しワイプ動画を作成できます!という記事を公開しましたが、その時はMicrosoft365のサブスクリプション(有料版)のパワポだったので […]
  • 達成感は努力を積み重ねた結果生まれる2016年8月22日 達成感は努力を積み重ねた結果生まれる 8月に自分のゼミ生と、福井市、ふくい市民国際交流協会、福井大学国際地域学部の学生がいっしょになって「多文化祭」というイベントを実施しました。   福 […]
  • 会場を盛り上げるシンプルなテクニック!2015年6月15日 会場を盛り上げるシンプルなテクニック! 土曜日に高校の同窓会に行ってきました。 同窓会といっても全卒業生があつまる公式なお堅い会の方です。昨年はじめて参加してみたのですが、この歳になるとこういう集まりに年に1回だ […]
  • 公私混同のすすめ? – 脱お役所仕事(2)2013年3月8日 公私混同のすすめ? – 脱お役所仕事(2) 結論からいえば、私はFacebookを仕事中に使うことは「あり」だと思っています。前回、あこまで書いてて、「だめ」っていったら期待に反しますよね。 公私混同のすすめ? […]
  • まちづくり、地域が活性化する、って何?2014年11月13日 まちづくり、地域が活性化する、って何?   ここ何年か、池田町のまちづくり自治委員会というのに参加させていただいてます。 先日もその委員会が開催され、委員のみなさんと遅くまで話しこんできました。 […]
  • 頑張っている人を応援したい!2017年9月22日 頑張っている人を応援したい! 職業がらか、いろんな人に「相談」を受けることがあります。   その内容は様々ですが、相談されて応援したくなる場合と、そうでもない場合があるのも事実。 […]

  •   
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

コメントは受け付けていません。